Möbelfan

Angenehmes Bürofeeling im Home Office

Einen angenehmen Arbeitsplatz zu Hause schaffen – dabei ist das Thema Büro einrichten unvermeidbar. Viele tun sich bei der Bürogestaltung allerdings schwer oder meinen, ein Stuhl und ein Schreibtisch reichen aus. Das ist allerdings mitnichten der Fall, wenn es darum geht, wirklich angenehmes Bürofeeling entstehen zu lassen.

 

 

Das Büro praktischen aber bequem gestalten

Immer mehr Menschen entscheiden sich dafür, im eigenen Haus oder der eigenen Wohnung ein Büro einzurichten. Flexible Arbeitsplatzmodelle und die Möglichkeit, viele Arbeiten mittlerweile auch aus den eigenen vier Wänden zu verrichten, sprechen dafür. Doch was gibt es beim Einrichten des Home Office zu beachten? Und wie lässt sich ein produktives Arbeitsumfeld auch im heimischen Büro kreieren?

 

Der vielleicht wichtigste und darum auch erste Punkt der Bürogestaltung in den eigenen vier Wänden ist dabei die räumliche Trennung des Büros von den übrigen Räumen. Ansonsten kommt es zu Schwierigkeiten bei der steuerlichen Absetzbarkeit der Arbeitsräume. Doch auch dann, wenn das Arbeitszimmer für rein private Zwecke genutzt wird, ist eine räumliche Trennung sinnvoll. Schliesslich fällt so die Konzentration gleich viel leichter. Ist es allerdings unmöglich, das Büro in einem eigenen Zimmer unterzubringen, hilft ein Raumteiler hier weiter.

 

Neben der räumlichen Abgrenzung des Büros von anderen Räumen, ist ausserdem der Schreibtisch, das Herzstück des Büros, besonders wichtig. Bestenfalls sollte dieser mit Schubladen ausgestattet sein – so lassen sich Unterlagen immer griffbereit verstauen. Ausserdem sollte der Schreibtisch so platziert werden, dass unerwünschte Spiegelungen in Laptop- oder Computermonitor vermieden werden.

 

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Kann man durch einen Raumtrenner mehr Platz im Büro schaffen?

Ein Raumtrenner, oft Traumteiler genannt, kann auch im Büro sinnvoll sein. Schnell und einfach kann er für mehr Privatsphäre sorgen und bringt sogar noch weitere praktische Vorteile mit. Wie und in welcher Form Raumtrenner dabei besonders gut zum Einsatz kommen können, zeige ich hier.

 

Raumteiler für mehr Privatsphäre

Raumteiler machen es leicht, Räume schnell und ganz ohne Baumassnahmen neu zu gliedern. Ideal sind sie dazu geeignet, das Büro in verschiedene Bereiche aufzuteilen, ohne es zu verkleinern. Insbesondere ist das in grossen Räumen, die oft kühl wirken, besonders sinnvoll. Ausserdem kann ein Raumteiler im Büro auch dann zum Einsatz kommen, wenn es darum geht, mehr Privatsphäre zu schaffen. Gerade in gemeinsam genutzten Büroräumen ist es so möglich, Arbeitsbereiche räumlich voneinander abzugrenzen. Auch ein besonders grosser Raum lässt sich mit Hilfe eines Raumteilers beispielsweise in Empfangs- und Wartebereich oder Büro- und Besprechungsbereich unterteilen.

 

Ausserdem praktisch: Raumteiler lassen sich sowohl in Form einer klassischen Trennwand aber auch als Paravent besonders leicht und flexibel installieren, ohne fest verbaut zu werden. So können sie bei Bedarf leicht an einer anderen Stelle installiert werden, wenn das Erscheinungsbild des Raumes erneut verändert werden soll.

 

Raumteiler mit Doppelfunktion

Gerade in einem kleineren Büro sind Privatsphäre und Stauraum häufig Mangelware. Schnell und ohne weitere Umbaumassnahmen lassen sich beide Probleme oft jedoch mit einem Raumteiler lösen. Werden einzelne Arbeitsbereiche nämlich durch ein hohes Regal voneinander getrennt, entstehen so nicht nur zwei optisch voneinander getrennte Arbeitsplätze, sondern gleichzeitig auch jede Menge neuer Stauraum. Welche Höhe des Raumteilers dabei angemessen ist, hängt allerdings von der Grösse des Büros ab. Ist der Raum eher klein oder vielleicht sogar fensterlos, kann ein deckenhoher Raumteiler schnell klobig wirken. Besser ist es hier, auf ein halbhohes Modell zurückzugreifen. Auch so lassen sich einzelne Arbeitsbereiche nämlich bereits effektiv voneinander trennen.

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Wie sieht ein guter Konferenztisch aus?

Jedes Unternehmen braucht einen guten Konferenztisch – darüber besteht selbst in kleineren Unternehmen Klarheit. Schliesslich können hier Besprechungen, Meetings und Vorträge auch in grösserer Runde abgehalten und gelegentlich auch ein Mitarbeitergespräch geführt werden. Mehr Unklarheiten kommen allerdings bei der Beantwortung der Frage auf, wie ein guter Konferenztisch eigentlich auszusehen hat.

 

Der Konferenztisch – früher

Der Konferenztisch in Besprechungsräumen wurden früher meist besonders gross gewählt. Unter anderem hatte das damit zutun, dass Unterlagen oder sonstige Präsentationsmaterialien jedem Gesprächsteilnehmer ausgedruckt in Papierform vorgelegt wurden. Klar, dass allein für die Papierflut einiges an Platz benötigt wurde.

 

Zusätzlich war es wichtig, dass der Konferenztisch eine ovale oder zumindest rechteckige Form hatte. So konnte sichergestellt werden, dass der ranghöchste Mitarbeiter oder der Vorsitzende der Zusammenkunft sich einen Sitzplatz vor Kopf sichern konnte. Die weiteren  Besprechungsteilnehmer sassen sich hingegen gegenüber. So sollten unter anderem die hierarchischen Strukturen des Unternehmens verdeutlicht werden.

 

Mittlerweile haben sich die Zeiten, auch was den idealen Konferenztisch angeht, jedoch geändert. Dank medialer Unterstützung durch Computer, Projektoren und vieles mehr sind riesige Papierberge während einer Besprechung entbehrlich geworden. Und auch das Auftreten des Chefs als patriarchischer Anführer ist eher unerwünscht. Stattdessen hat sich der Konferenztisch mittlerweile zu einem Ort der Zusammenkunft und des Austauschs entwickelt – und muss dementsprechend auch andere Anforderungen erfüllen.

 

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So sollen Gemeinschaftsräume in Unternehmen aussehen

Immer mehr Unternehmen setzen auf Gemeinschaftsräume. Dabei werden Büros von mehreren Mitarbeitern eines Unternehmens genutzt, sogenannte „Coworking Spaces“ erschaffen oder Business Lounges und Konferenzräume für die gemeinschaftliche Nutzung eingerichtet. Worauf es bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume ankommt, zeige ich hier.

 

Ein Gemeinschaftsbüro einrichten

Ist von einem Gemeinschaftsbüro die Rede, wird damit ein grosser Büroraum gemeint, der gleich von mehreren Mitarbeitern eines bestimmten Unternehmens genutzt wird. Selbstverständlich gehören eigene Schreibtische inklusive Ausstattung (Computer, Telefon etc.) und Sitzgelegenheiten für jeden Mitarbeiter zur Grundausstattung. Auch die räumliche Trennung einzelner Arbeitsplätze ist wichtig – ansonsten können Arbeitsmaterialien durcheinander geraten und die Privatsphäre leiden. Besonders wichtig ist bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume jedoch insbesondere, ein einheitliches Konzept, das die Zusammengehörigkeit unterstreicht, zu schaffen. Besonders leicht lässt sich das beispielsweise durch ein einheitliches Farbkonzept erreichen. Gleichzeitig lässt sich so auch ein angenehmes Arbeitsklima kreieren.

 

Coworking Spaces einrichten

Wird von einem Coworking Space gesprochen, ist damit ein Büro gemeint, das von mehreren Personen unterschiedlicher Unternehmen bzw. Selbstständigen gemeinsam genutzt wird. Soll ein solcher Gemeinschaftsraum eingerichtet werden, ist insbesondere die deutliche Abgrenzung jeden einzelnen Arbeitsplatzes besonders wichtig. Schliesslich soll an jedem Arbeitsplatz eigenständig und eventuell sogar vertraulich gearbeitet werden. Wichtig ist darum die Ausstattung jeden Arbeitsplatzes – selbstverständlich neben Schreibtisch und Sitzgelegenheit – mit hochwertigen, möglichst abschliessbaren Schränken. Auch der Einsatz von Trennwänden und Raumteilern, wie sie beispielsweise bei www.tradingzone.ch zu finden sind, kann sinnvoll sein und schafft mehr Privatsphäre.

 

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Wo werde ich meine alten Büromöbel los?

Schicke neue Büromöbel – wie beispielsweise die von www.tradingzone.ch – bringen frischen Wind ins Office. Wird das Büro jedoch mit neuen, modischen, funktionalen Möbeln ausgestattet, stellt sich die Frage, was bloss mit den ausgemusterten Vorgängern geschehen soll. Aber keine Sorge: Ich zeige hier, wie sich alte Büromöbel sinnvoll und meist ganz ohne Zusatzkosten loswerden lassen.

 

Büromöbel online loswerden

Viele Internetplattformen halten die Möglichkeit bereit, ausgemusterte Büromöbel ganz kostenfrei loszuwerden. Sowohl Verkaufsplattformen als auch soziale Netzwerke können hierbei genutzt werden. Schliesslich kann das, was bei dem einen überzählig ist, einem anderen oft noch gute Dienste erweisen. Sinn macht es darum, ausgemusterte Büromöbel zu fotografieren und sie auf Tausch- oder Verkaufsplattformen zu inserieren. Auch spezielle Tausch- oder Verkaufsgruppen in sozialen Netzwerken können hierzu Gelegenheit bieten.

 

Ob sich für die alten Büromöbel dabei noch Geld verlangen lässt, hängt selbstverständlich von ihrem Zustand ab. Zu bedenken ist jedoch: Selbst dann, wenn man sich dazu entscheidet, ausmusterte Tische, Stühle und Co. zu verschenken, lassen sich so zumindest Entsorgungs- und Transportkosten sparen.

 

Büromöbel einfach verschenken

 Soll das Büro aufgelöst werden oder zieht es um, kann auch ein „Hausflohmarkt“ eine Möglichkeit sein, alte Büromöbel schnell loszuwerden. Alles was hierzu nötig ist: Ein bisschen Zeit und ein paar selbstgedruckte Hinweiszettel, die den Hausflohmarkt in der Nachbarschaft (oder an belebten Plätzen) ankündigt. Ist der Tag des Hausflohmarkts dann gekommen, können Interessenten die zu verkaufenden oder zu verschenkenden Büromöbel aus der Nähe sehen, direkt kaufen und einfach mitnehmen.

 

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Die Entscheidung für die richtigen Möbel

Möbel auswählen – das kann ganz schön schwierig sein. Zwar macht es jede Menge Spass, Kinderzimmer, Wohnraum oder Küche neu einzurichten, dennoch gibt es aber auch einiges zu bedenken. Schliesslich sollen die neuen Wohnaccessoires zwar in erster Linie gefallen, dennoch aber auch dauerhaft nützlich sein und unseren Anforderungen genügen.

 

Ich habe darum ein paar wertvolle Tipps zusammengestellt, die die Entscheidung für die richtigen Möbel erleichtern.

Immer mit der Ruhe

Überstürzte Möbel Käufe machen uns nur selten dauerhaft glücklich. Auch dann, wenn uns ein Möbelstück spontan besonders gut gefällt, sollten wir übereilte Käufe vermeiden. Besser ist es, noch einmal in Ruhe darüber nachzudenken, ob das Wohnaccessoire wirklich zur übrigen Einrichtung passt und tatsächlich gebraucht wird. Um unpassende Käufe und unnötige Ausgaben zu vermeiden, besser noch einmal über die Kaufentscheidung schlafen!

Verarbeitung und Qualität beachten

Eine der wichtigsten Fragen vor dem Kauf: Wie lange sollen die Möbel genutzt werden? Insbesondere beim Einrichtungskauf für Wohn- oder Kinderzimmer kommt es hierauf an. Handelt es sich um ein Möbelstück, das lange genutzt werden kann und viele Aufgaben erfüllt, macht es Sinn in hohe Qualität zu investieren. Handelt es sich hingegen um Möbel, die allein der Zierde dienen, kann es auch ein günstigeres Stück sein.

 

Bei Möbelstücken, die mehrere Funktionen haben, wie beispielsweise ein vom Baby- bis zum Junioralter „mitwachsendes“ Bett, kann in eine höhere Qualität investiert werden. Schliesslich wird das Möbelstück für mehrere Jahre nutzbar sein.

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Habe ich die richtigen Möbel für mein Büro?

Die Auswahl der richtigen Möbel fürs Büro kann manchmal ganz schön schwer fallen. Schliesslich ist die Inneneinrichtung meist für den ersten Eindruck, den wir bei Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen, verantwortlich. Entscheiden wir und hierbei für das falsche Einrichtungskonzept, kann das Büro darum einen unerwünschten Eindruck erzeugen und sogar im Gegensatz zur Unternehmensaussage stehen. Welche Einrichtung für das Büro bei bestimmten Geschäftsmodellen zu bevorzugen ist, zeige ich hier.

 

Moderne Einrichtung für junge Unternehmen

Handelt es sich bei dem einzurichtenden Büro um das eines jungen Unternehmens oder ist das Unternehmen einer kreativen Branche zuzurechnen, darf auf moderne Möbel gesetzt werden. Ein grosser, langer Holztisch im Besprechungsraum, moderne Schreibtische aus Glas oder Edelstahl oder eine industrielle Gestaltung der Räume sind hier erwünscht und angebracht. So werden Frische und Kreativität des Unternehmens unterstrichen und ein moderner Charakter deutlich. Nicht angebracht sind hier hingegen schwere Möbel, viel Holz oder eine dunkle Inneneinrichtung. Einzelne ältere oder sogar antike Accessoires können jedoch apart wirken.

 

Funktionale Möbel wirkt im Büro seriös

Soll unser Büro in erster Linie Seriosität ausstrahlen und Vertrauen in unsere Tätigkeit erwecken, ist eine modern-funktionale Einrichtung angebracht. Wird das Büro auch von Klienten oder Geschäftspartnern betreten, wirken Unordnung oder herumliegende Dokumente beispielsweise in einer Anwaltskanzlei höchst unprofessionell. Dementsprechend sollte in solchen Räumen in erster Linie auf hochwertige und funktionale Möbel – wie beispielsweise die von www.tradingzone.ch – geachtet werden. Das schafft Ordnung im Büro und wirkt gradlinig und vertrauenserweckend. Selbstverständlich können funktionale Einrichtungsgegenstände durch hochwertige Accessoires ergänzt werden.

 

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3 Vorteile von Plastik Pflanzen im Büro

Tisch, Bürostuhl und Laptop – viele meinen, dass nur diese drei Ding für einen Arbeitsplatz notwendig wären. Allerdings belegen einige Studien, dass sich eine spartanische Einrichtung negativ auf die Produktivität auswirken kann. Grund genug also, um den Arbeitsplatz gekonnt unter anderem mit Pflanzen zu verschönern. Doch wie verbessert das Grün das Arbeitsklima und welche Vorteile bieten gerade Plastik Pflanzen im Büro?

 

Wenig Pflege und gleichzeitig weniger Lärm

Schöne Alleen und begrünte Strassen unter majestätischen Bäumen sehen toll aus und erscheinen gleichzeitig ruhiger als andere Strassen. Grund hierfür sind tatsächlich die schönen Bäume – schliesslich absorbieren sie mit ihren Blättern viele Hintergrundgeräusche oder reflektieren diese. Gleiches können aber auch weit weniger pflegeintensive Plastik Pflanzen leisten und so im Büro für weniger Ablenkung sorgen. Wird Lärm durch Pflanzen schliesslich reduziert, verbessert das gleichzeitig die Konzentration und Aufmerksamkeit und beugt Ermüdung und Migräne vor.

 

Mehr Wohlbefinden

Studien belegen, dass sich Pflanzen in Büros positiv auf das allgemeine Wohlbefinden sowie die Produktivität von Mitarbeitern auswirken. Auch das Betriebsklima profitiert neben einer modernen und funktionalen Büroeinrichtung – wie sie beispielsweise bei www.tradingzone.ch zu finden ist –  von den grünen Bürokammeraden. Das hat unter anderem mit dem lärmreduzierenden Effekt sowie mit der Reinigung der Luft durch echte Pflanzen zutun.

Allerdings können auch Plastik Pflanzen im Büro für deutlich weniger Lärm und eine angenehmere Atmosphäre sorgen. Auch das steigert das Wohlbefinden, wirkt sich positiv auf das Betriebsklima aus, hält aber den Pflegeaufwand minimal.

 

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Schreibtischleuchte oder Stehlampe?

Stehlampe oder Schreibtischleuchte verschaffen uns freie Sicht im Büro oder im Home Office. Doch welches Leuchtkonzept ist das Richtige, um effektiv und konzentriert arbeiten zu können? Worauf es bei der Beleuchtung des Arbeitsplatzes ankommt, erkläre ich hier.

 

Die optimale Beleuchtung am Arbeitsplatz

Eine optimale Beleuchtung – etwa durch eine Schreibtisch- oder Stehlampe – erleichtert den Sehprozess und hilft dabei, visueller Informationen zu verarbeiten. Wohlbefinden und Arbeitseffizienz hängen darum mit der Beleuchtung am Arbeitsplatz direkt zusammen. Doch wie sieht die richtige Schreibtischbeleuchtung aus und wie soll die richtige Leuchte ausgewählt werden?

 

Die ideale Beleuchtung am Arbeitsplatz wird durch eine Mischung aus Tageslicht, indirekter sowie direkter Beleuchtung erreicht. Diese Mischung kann am Arbeitsplatz – je nach Raumgrösse und Situation – mit verschiedenen Lampenarten erreicht werden. Insbesondere sollte der Arbeitsplatz jedoch weder zu dunkle, noch mit einem irritierend hellen oder gar grellen Licht ausgeleuchtet werden.

 

Geht es um die Beleuchtung eines Schreibtisches ist insbesondere wichtig, dass dieser gleichmässig statt nur punktuell beleuchtet wird. Da trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei und erleichtert die Konzentration. Wer sich darum – insbesondere in einem kleinen Büro und aus Platzmangel –  für eine Schreibtischleuchte entscheiden will, sollte darauf achten, dass diese den gesamten Schreibtisch ausleuchten kann. Das lässt sich insbesondere mit höheren Modellen erreichen.

 

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Stehpulte – Welche Zwecke erfüllen sie?

Wenn jemand eine Rede hält, kommen Stehpulte ganz selbstverständlich zum Einsatz. Hier kann der Redner seine Notizen ablegen, hat die Hände frei und kann sich, wenn er möchte, zwischendurch auch einmal abstützen. Doch Stehpulte können noch mehr – und sollten öfter genutzt werden. Warum das so ist und sogar unserer Gesundheit hilft, erkläre ich hier.

 

Sitzen macht krank!

An einem gewöhnlichen Arbeitstag verbringen wir oft rund acht Stunden sitzend. Dabei werden viele bereits festgestellt haben, dass die sitzende Haltung schnell monoton und einschläfernd sein kann. Davon abgesehen, ist sie jedoch auch schlecht für unsere Gesundheit! Schliesslich entstehen durch die wenig variable, sitzende Haltung oft Rücken- oder Nackenschmerzen und weitere Haltungsschäden. Untersuchungen belegen ausserdem, dass langes Sitzen das Herzinfarktrisiko steigern und Arthrose und Osteoporose begünstigen kann.

Höchste Zeit also, um mehr Zeit auf den Beinen zu verbringen! Doch wie lässt sich das mit einem Arbeitsalltag im Büro verbinden?

 

Stehpult statt Schreibtisch

Auch wenn gerade keine Rede gehalten oder Party gegeben wird, können Stehpulte und Stehtische zum Einsatz kommen. Vielmehr bietet sich ihr Einsatz nämlich auch an, um die Arbeitsdauer im Sitzen zu reduzieren.

Moderne, höhenverstellbare Stehpulte können unseren Schreibtisch ideal ergänzen und bieten bereits dann, wenn wir nur die Hälfte des Tages im Stehen arbeiten, viele gesundheitliche Vorteile. Gross genug, um Arbeitsmaterialien und Laptop bequem abzustellen, erleichtern sie es uns, eine natürlich Arbeitshaltung einzunehmen und helfen beim konzentrierteren Arbeiten. Schnell macht sich ihr Einsatz ausserdem durch das Gefühl von mehr Energie und weniger Rückenbeschwerden bezahlt.

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