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Der Wasserspender im Büro: Ein Muss!

Die meisten Büros verfügen über eine Küche oder einen Gemeinschaftsraum für die Mitarbeiter. Dieser Aufenthaltsraum dient für Pausen am Mittag oder Nachmittag. Nicht jede Geschäftsführung erlaubt das Essen und Trinken am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund befinden sich oftmals Kühlschrank, Mikrowelle und selbsterklärend Kaffeemaschine in diesem Zimmer. Perfekt, um sich eine Pause und eventuell ein kleines Essen zu gönnen. Insbesondere zur Sommerzeit ist ein Kühlschrank oder eventuell ein Getränkeautomat in einem Büro Gold wert. Die Angestellten benötigen ausreichend zu trinken, um die Konzentration zu halten. Aus diesem Grund stellen Firmen oftmals einen Wasserspender im Büro auf. In meinen Augen ein Muss!

Den Durst stillen und einen klaren Kopf behalten!

Ihr kennt eventuell aus eigener Erfahrung, dass zu wenig Flüssigkeit die Konzentration beeinflusst. Insbesondere im Sommer, wenn die Temperaturen steigen und die Luft im Büro unerträglich wird. Gleichzeitig sorgt die trockene Heizungsluft im Winter für Kopfschmerzen. Aus diesem Grund gilt selbsterklärend ausreichend trinken. Die Tasse Kaffee am Morgen ist erlaubt, anschliessend sind kühle und ungesüsste Getränke wie Wasser optimal. Wasser löscht den Durst und sorgt gleichzeitig für einen klaren Kopf. Die Konzentration bleibt und das Arbeiten fällt leichter.

Dementsprechend haben viele Unternehmen Getränkeautomaten für ihre Mitarbeiter aufgestellt. Gegen einen kleinen Betrag oder im besten Fall kostenfrei, können sich die Angestellten nach Herzenslust mit Wasser und oftmals anderen alkoholfreien Getränken versorgen. Ebenso sind Wasserspender in vielen Büros zu finden. Demzufolge haben Mitarbeiter und Gäste die Möglichkeit, ihren Durst nach Lust und Laune zu stillen. Die Wasserspender befinden sich oftmals auf den Gängen von Büroräumen oder nahe dem Eingangsbereich. Diese Standorte sind optimal zugänglich. Des Weiteren tragen kostenfreie Getränke dazu bei, dass die Mitarbeiter ausreichend trinken.

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Raumverschönern: Stilvoll mit Pflanzen dekorieren!

Was fällt euch bei dem Thema Raumverschönern ein? Viele denken zu aller erst an neue Möbel oder eine komplette Renovierung. Selbsterklärend sind neue Einrichtungsgegenstände wie beispielsweise von der Tradingzone tolle Hingucker, die einen Raum verschönern. Es reicht oftmals aus, ein Zimmer mit verschiedenen Accessoires oder kleinen Details liebevoll und stilsicher umzugestalten. Insbesondere Blumen und Pflanzen sind eine gute Alternative zu ausgefallenen Dekorationen. Zusätzlich lassen sich Grünpflanzen hervorragend in die Wohnung oder in Büroräume einfügen.

Raumverschönern: Mit Grünpflanzen das Büro aufpeppen!

In wenigen Büroräumen befinden sich Blumen oder Pflanzen. Ich finde es schade. Zum einen lockern Grünpflanzen das Ambiente auf, gleichzeitig bringen Blumen Frische und Farbe mit. Demzufolge lässt sich ein langweiliges Büro optimal mit Pflanzen Raumverschönern.

Die nachfolgenden Tipps helfen euch, aus eurem Arbeitszimmer einen stilvollen und freundlichen Raum zu machen:

1. Pflanzen auf der Fensterbank platzieren.
2. Vasen mit frischen Blumen auf dem Besprechungstisch.
3. Grosse Grünpflanzen in überflüssige Ecken stellen.

Mit Pflanzen auf der Fensterbank wirkt das Büro nicht mehr kahl. Wenn der Platz begrenzt und schmal ist, greift zu kleinen Pflanzen wie Kakteen. Diese benötigen zusätzlich wenig Wasser und Pflege.

Eine Vase mit frischen Blumen bringt Farbe in das triste Büroleben. Demzufolge sollten auf dem Besprechungstisch oder eventuell auf dem Gemeinschaftstisch für Mitarbeiter dauerhaft frische Blumen stehen.

Jeder Raum besitzt überflüssige Ecken, in denen oftmals keine Möbel passen. Nutzt diese Ecken aus und platziert grosse und auffällige Grünpflanzen. Diese schaffen eine gemütliche Atmosphäre und lockern das langweilige Büro zusätzlich auf.



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Angenehmes Bürofeeling im Home Office

Einen angenehmen Arbeitsplatz zu Hause schaffen – dabei ist das Thema Büro einrichten unvermeidbar. Viele tun sich bei der Bürogestaltung allerdings schwer oder meinen, ein Stuhl und ein Schreibtisch reichen aus. Das ist allerdings mitnichten der Fall, wenn es darum geht, wirklich angenehmes Bürofeeling entstehen zu lassen.

 

 

Das Büro praktischen aber bequem gestalten

Immer mehr Menschen entscheiden sich dafür, im eigenen Haus oder der eigenen Wohnung ein Büro einzurichten. Flexible Arbeitsplatzmodelle und die Möglichkeit, viele Arbeiten mittlerweile auch aus den eigenen vier Wänden zu verrichten, sprechen dafür. Doch was gibt es beim Einrichten des Home Office zu beachten? Und wie lässt sich ein produktives Arbeitsumfeld auch im heimischen Büro kreieren?

 

Der vielleicht wichtigste und darum auch erste Punkt der Bürogestaltung in den eigenen vier Wänden ist dabei die räumliche Trennung des Büros von den übrigen Räumen. Ansonsten kommt es zu Schwierigkeiten bei der steuerlichen Absetzbarkeit der Arbeitsräume. Doch auch dann, wenn das Arbeitszimmer für rein private Zwecke genutzt wird, ist eine räumliche Trennung sinnvoll. Schliesslich fällt so die Konzentration gleich viel leichter. Ist es allerdings unmöglich, das Büro in einem eigenen Zimmer unterzubringen, hilft ein Raumteiler hier weiter.

 

Neben der räumlichen Abgrenzung des Büros von anderen Räumen, ist ausserdem der Schreibtisch, das Herzstück des Büros, besonders wichtig. Bestenfalls sollte dieser mit Schubladen ausgestattet sein – so lassen sich Unterlagen immer griffbereit verstauen. Ausserdem sollte der Schreibtisch so platziert werden, dass unerwünschte Spiegelungen in Laptop- oder Computermonitor vermieden werden.

 

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Kann man durch einen Raumtrenner mehr Platz im Büro schaffen?

Ein Raumtrenner, oft Traumteiler genannt, kann auch im Büro sinnvoll sein. Schnell und einfach kann er für mehr Privatsphäre sorgen und bringt sogar noch weitere praktische Vorteile mit. Wie und in welcher Form Raumtrenner dabei besonders gut zum Einsatz kommen können, zeige ich hier.

 

Raumteiler für mehr Privatsphäre

Raumteiler machen es leicht, Räume schnell und ganz ohne Baumassnahmen neu zu gliedern. Ideal sind sie dazu geeignet, das Büro in verschiedene Bereiche aufzuteilen, ohne es zu verkleinern. Insbesondere ist das in grossen Räumen, die oft kühl wirken, besonders sinnvoll. Ausserdem kann ein Raumteiler im Büro auch dann zum Einsatz kommen, wenn es darum geht, mehr Privatsphäre zu schaffen. Gerade in gemeinsam genutzten Büroräumen ist es so möglich, Arbeitsbereiche räumlich voneinander abzugrenzen. Auch ein besonders grosser Raum lässt sich mit Hilfe eines Raumteilers beispielsweise in Empfangs- und Wartebereich oder Büro- und Besprechungsbereich unterteilen.

 

Ausserdem praktisch: Raumteiler lassen sich sowohl in Form einer klassischen Trennwand aber auch als Paravent besonders leicht und flexibel installieren, ohne fest verbaut zu werden. So können sie bei Bedarf leicht an einer anderen Stelle installiert werden, wenn das Erscheinungsbild des Raumes erneut verändert werden soll.

 

Raumteiler mit Doppelfunktion

Gerade in einem kleineren Büro sind Privatsphäre und Stauraum häufig Mangelware. Schnell und ohne weitere Umbaumassnahmen lassen sich beide Probleme oft jedoch mit einem Raumteiler lösen. Werden einzelne Arbeitsbereiche nämlich durch ein hohes Regal voneinander getrennt, entstehen so nicht nur zwei optisch voneinander getrennte Arbeitsplätze, sondern gleichzeitig auch jede Menge neuer Stauraum. Welche Höhe des Raumteilers dabei angemessen ist, hängt allerdings von der Grösse des Büros ab. Ist der Raum eher klein oder vielleicht sogar fensterlos, kann ein deckenhoher Raumteiler schnell klobig wirken. Besser ist es hier, auf ein halbhohes Modell zurückzugreifen. Auch so lassen sich einzelne Arbeitsbereiche nämlich bereits effektiv voneinander trennen.

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Wie sieht ein guter Konferenztisch aus?

Jedes Unternehmen braucht einen guten Konferenztisch – darüber besteht selbst in kleineren Unternehmen Klarheit. Schliesslich können hier Besprechungen, Meetings und Vorträge auch in grösserer Runde abgehalten und gelegentlich auch ein Mitarbeitergespräch geführt werden. Mehr Unklarheiten kommen allerdings bei der Beantwortung der Frage auf, wie ein guter Konferenztisch eigentlich auszusehen hat.

 

Der Konferenztisch – früher

Der Konferenztisch in Besprechungsräumen wurden früher meist besonders gross gewählt. Unter anderem hatte das damit zutun, dass Unterlagen oder sonstige Präsentationsmaterialien jedem Gesprächsteilnehmer ausgedruckt in Papierform vorgelegt wurden. Klar, dass allein für die Papierflut einiges an Platz benötigt wurde.

 

Zusätzlich war es wichtig, dass der Konferenztisch eine ovale oder zumindest rechteckige Form hatte. So konnte sichergestellt werden, dass der ranghöchste Mitarbeiter oder der Vorsitzende der Zusammenkunft sich einen Sitzplatz vor Kopf sichern konnte. Die weiteren  Besprechungsteilnehmer sassen sich hingegen gegenüber. So sollten unter anderem die hierarchischen Strukturen des Unternehmens verdeutlicht werden.

 

Mittlerweile haben sich die Zeiten, auch was den idealen Konferenztisch angeht, jedoch geändert. Dank medialer Unterstützung durch Computer, Projektoren und vieles mehr sind riesige Papierberge während einer Besprechung entbehrlich geworden. Und auch das Auftreten des Chefs als patriarchischer Anführer ist eher unerwünscht. Stattdessen hat sich der Konferenztisch mittlerweile zu einem Ort der Zusammenkunft und des Austauschs entwickelt – und muss dementsprechend auch andere Anforderungen erfüllen.

 

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So sollen Gemeinschaftsräume in Unternehmen aussehen

Immer mehr Unternehmen setzen auf Gemeinschaftsräume. Dabei werden Büros von mehreren Mitarbeitern eines Unternehmens genutzt, sogenannte „Coworking Spaces“ erschaffen oder Business Lounges und Konferenzräume für die gemeinschaftliche Nutzung eingerichtet. Worauf es bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume ankommt, zeige ich hier.

 

Ein Gemeinschaftsbüro einrichten

Ist von einem Gemeinschaftsbüro die Rede, wird damit ein grosser Büroraum gemeint, der gleich von mehreren Mitarbeitern eines bestimmten Unternehmens genutzt wird. Selbstverständlich gehören eigene Schreibtische inklusive Ausstattung (Computer, Telefon etc.) und Sitzgelegenheiten für jeden Mitarbeiter zur Grundausstattung. Auch die räumliche Trennung einzelner Arbeitsplätze ist wichtig – ansonsten können Arbeitsmaterialien durcheinander geraten und die Privatsphäre leiden. Besonders wichtig ist bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume jedoch insbesondere, ein einheitliches Konzept, das die Zusammengehörigkeit unterstreicht, zu schaffen. Besonders leicht lässt sich das beispielsweise durch ein einheitliches Farbkonzept erreichen. Gleichzeitig lässt sich so auch ein angenehmes Arbeitsklima kreieren.

 

Coworking Spaces einrichten

Wird von einem Coworking Space gesprochen, ist damit ein Büro gemeint, das von mehreren Personen unterschiedlicher Unternehmen bzw. Selbstständigen gemeinsam genutzt wird. Soll ein solcher Gemeinschaftsraum eingerichtet werden, ist insbesondere die deutliche Abgrenzung jeden einzelnen Arbeitsplatzes besonders wichtig. Schliesslich soll an jedem Arbeitsplatz eigenständig und eventuell sogar vertraulich gearbeitet werden. Wichtig ist darum die Ausstattung jeden Arbeitsplatzes – selbstverständlich neben Schreibtisch und Sitzgelegenheit – mit hochwertigen, möglichst abschliessbaren Schränken. Auch der Einsatz von Trennwänden und Raumteilern, wie sie beispielsweise bei www.tradingzone.ch zu finden sind, kann sinnvoll sein und schafft mehr Privatsphäre.

 

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Wo werde ich meine alten Büromöbel los?

Schicke neue Büromöbel – wie beispielsweise die von www.tradingzone.ch – bringen frischen Wind ins Office. Wird das Büro jedoch mit neuen, modischen, funktionalen Möbeln ausgestattet, stellt sich die Frage, was bloss mit den ausgemusterten Vorgängern geschehen soll. Aber keine Sorge: Ich zeige hier, wie sich alte Büromöbel sinnvoll und meist ganz ohne Zusatzkosten loswerden lassen.

 

Büromöbel online loswerden

Viele Internetplattformen halten die Möglichkeit bereit, ausgemusterte Büromöbel ganz kostenfrei loszuwerden. Sowohl Verkaufsplattformen als auch soziale Netzwerke können hierbei genutzt werden. Schliesslich kann das, was bei dem einen überzählig ist, einem anderen oft noch gute Dienste erweisen. Sinn macht es darum, ausgemusterte Büromöbel zu fotografieren und sie auf Tausch- oder Verkaufsplattformen zu inserieren. Auch spezielle Tausch- oder Verkaufsgruppen in sozialen Netzwerken können hierzu Gelegenheit bieten.

 

Ob sich für die alten Büromöbel dabei noch Geld verlangen lässt, hängt selbstverständlich von ihrem Zustand ab. Zu bedenken ist jedoch: Selbst dann, wenn man sich dazu entscheidet, ausmusterte Tische, Stühle und Co. zu verschenken, lassen sich so zumindest Entsorgungs- und Transportkosten sparen.

 

Büromöbel einfach verschenken

 Soll das Büro aufgelöst werden oder zieht es um, kann auch ein „Hausflohmarkt“ eine Möglichkeit sein, alte Büromöbel schnell loszuwerden. Alles was hierzu nötig ist: Ein bisschen Zeit und ein paar selbstgedruckte Hinweiszettel, die den Hausflohmarkt in der Nachbarschaft (oder an belebten Plätzen) ankündigt. Ist der Tag des Hausflohmarkts dann gekommen, können Interessenten die zu verkaufenden oder zu verschenkenden Büromöbel aus der Nähe sehen, direkt kaufen und einfach mitnehmen.

 

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Die Entscheidung für die richtigen Möbel

Möbel auswählen – das kann ganz schön schwierig sein. Zwar macht es jede Menge Spass, Kinderzimmer, Wohnraum oder Küche neu einzurichten, dennoch gibt es aber auch einiges zu bedenken. Schliesslich sollen die neuen Wohnaccessoires zwar in erster Linie gefallen, dennoch aber auch dauerhaft nützlich sein und unseren Anforderungen genügen.

 

Ich habe darum ein paar wertvolle Tipps zusammengestellt, die die Entscheidung für die richtigen Möbel erleichtern.

Immer mit der Ruhe

Überstürzte Möbel Käufe machen uns nur selten dauerhaft glücklich. Auch dann, wenn uns ein Möbelstück spontan besonders gut gefällt, sollten wir übereilte Käufe vermeiden. Besser ist es, noch einmal in Ruhe darüber nachzudenken, ob das Wohnaccessoire wirklich zur übrigen Einrichtung passt und tatsächlich gebraucht wird. Um unpassende Käufe und unnötige Ausgaben zu vermeiden, besser noch einmal über die Kaufentscheidung schlafen!

Verarbeitung und Qualität beachten

Eine der wichtigsten Fragen vor dem Kauf: Wie lange sollen die Möbel genutzt werden? Insbesondere beim Einrichtungskauf für Wohn- oder Kinderzimmer kommt es hierauf an. Handelt es sich um ein Möbelstück, das lange genutzt werden kann und viele Aufgaben erfüllt, macht es Sinn in hohe Qualität zu investieren. Handelt es sich hingegen um Möbel, die allein der Zierde dienen, kann es auch ein günstigeres Stück sein.

 

Bei Möbelstücken, die mehrere Funktionen haben, wie beispielsweise ein vom Baby- bis zum Junioralter „mitwachsendes“ Bett, kann in eine höhere Qualität investiert werden. Schliesslich wird das Möbelstück für mehrere Jahre nutzbar sein.

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Habe ich die richtigen Möbel für mein Büro?

Die Auswahl der richtigen Möbel fürs Büro kann manchmal ganz schön schwer fallen. Schliesslich ist die Inneneinrichtung meist für den ersten Eindruck, den wir bei Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen, verantwortlich. Entscheiden wir und hierbei für das falsche Einrichtungskonzept, kann das Büro darum einen unerwünschten Eindruck erzeugen und sogar im Gegensatz zur Unternehmensaussage stehen. Welche Einrichtung für das Büro bei bestimmten Geschäftsmodellen zu bevorzugen ist, zeige ich hier.

 

Moderne Einrichtung für junge Unternehmen

Handelt es sich bei dem einzurichtenden Büro um das eines jungen Unternehmens oder ist das Unternehmen einer kreativen Branche zuzurechnen, darf auf moderne Möbel gesetzt werden. Ein grosser, langer Holztisch im Besprechungsraum, moderne Schreibtische aus Glas oder Edelstahl oder eine industrielle Gestaltung der Räume sind hier erwünscht und angebracht. So werden Frische und Kreativität des Unternehmens unterstrichen und ein moderner Charakter deutlich. Nicht angebracht sind hier hingegen schwere Möbel, viel Holz oder eine dunkle Inneneinrichtung. Einzelne ältere oder sogar antike Accessoires können jedoch apart wirken.

 

Funktionale Möbel wirkt im Büro seriös

Soll unser Büro in erster Linie Seriosität ausstrahlen und Vertrauen in unsere Tätigkeit erwecken, ist eine modern-funktionale Einrichtung angebracht. Wird das Büro auch von Klienten oder Geschäftspartnern betreten, wirken Unordnung oder herumliegende Dokumente beispielsweise in einer Anwaltskanzlei höchst unprofessionell. Dementsprechend sollte in solchen Räumen in erster Linie auf hochwertige und funktionale Möbel – wie beispielsweise die von www.tradingzone.ch – geachtet werden. Das schafft Ordnung im Büro und wirkt gradlinig und vertrauenserweckend. Selbstverständlich können funktionale Einrichtungsgegenstände durch hochwertige Accessoires ergänzt werden.

 

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3 Vorteile von Plastik Pflanzen im Büro

Tisch, Bürostuhl und Laptop – viele meinen, dass nur diese drei Ding für einen Arbeitsplatz notwendig wären. Allerdings belegen einige Studien, dass sich eine spartanische Einrichtung negativ auf die Produktivität auswirken kann. Grund genug also, um den Arbeitsplatz gekonnt unter anderem mit Pflanzen zu verschönern. Doch wie verbessert das Grün das Arbeitsklima und welche Vorteile bieten gerade Plastik Pflanzen im Büro?

 

Wenig Pflege und gleichzeitig weniger Lärm

Schöne Alleen und begrünte Strassen unter majestätischen Bäumen sehen toll aus und erscheinen gleichzeitig ruhiger als andere Strassen. Grund hierfür sind tatsächlich die schönen Bäume – schliesslich absorbieren sie mit ihren Blättern viele Hintergrundgeräusche oder reflektieren diese. Gleiches können aber auch weit weniger pflegeintensive Plastik Pflanzen leisten und so im Büro für weniger Ablenkung sorgen. Wird Lärm durch Pflanzen schliesslich reduziert, verbessert das gleichzeitig die Konzentration und Aufmerksamkeit und beugt Ermüdung und Migräne vor.

 

Mehr Wohlbefinden

Studien belegen, dass sich Pflanzen in Büros positiv auf das allgemeine Wohlbefinden sowie die Produktivität von Mitarbeitern auswirken. Auch das Betriebsklima profitiert neben einer modernen und funktionalen Büroeinrichtung – wie sie beispielsweise bei www.tradingzone.ch zu finden ist –  von den grünen Bürokammeraden. Das hat unter anderem mit dem lärmreduzierenden Effekt sowie mit der Reinigung der Luft durch echte Pflanzen zutun.

Allerdings können auch Plastik Pflanzen im Büro für deutlich weniger Lärm und eine angenehmere Atmosphäre sorgen. Auch das steigert das Wohlbefinden, wirkt sich positiv auf das Betriebsklima aus, hält aber den Pflegeaufwand minimal.

 

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