Wie sollte ein Empfangsbereich aussehen?

DerE mpfangsbereich einer Firma ist das Aushängeschild des Unternehmens und kann bereits über den Erfolg mit Kunden und Geschäftspartnern entscheiden. Eine freundliche Atmosphäre, eine offene Theke und bequeme Sitzmöbel sowie aufmerksame Mitarbeiter ebnen oft den Weg in eine erfolgreiche Unternehmenszukunft.

 

Den Empfangsbereich einrichten

 

Begrüssen Kunden und Geschäftspartner bereits eine freundlichen Theke und ein aufmerksamer Mitarbeiter im Empfangsbereich, hinterlässt das einen guten ersten Eindruck. Gepflegte, helle Möbel lassen den Empfangsraum leicht grösser und offener wirken. Je nach Unternehmen, kann auch eine Mischung aus unterschiedlichen Einrichtungsgegenstände und Materialien zum Einsatz kommen.

 

Farbige Glasfronten wirken jung und leicht und lassen ausserdem viel Tageslicht selbst in dunklere Ecken. Ist zu wenig Tageslicht vorhanden, kann auch eine clever eingesetzte künstliche Beleuchtung dafür sorgen, Mitarbeiter und Theke ins rechte Licht zu rücken. Zu achten ist dabei jedoch auf eine flimmerfreie Beleuchtung, die weder Gäste noch Mitarbeiter blendet.

 

Wird der Empfangsbereich ständig von mehreren Mitarbeitern betreut, ist ausserdem auf eine ausreichende Arbeitsfläche zu achten. Für genügend Stauraum sorgt dabei meist der Bereich unterhalb der Theke, so dass oft auch auf klobige Regale und Schränke verzichtet werden kann.

 

Dekoration des Empfangsbereichs

 

Auch eine schöne aber diskrete Dekoration lockert die Atmosphäre des Empfangsbereichs auf und hinterlässt einen freundlichen Eindruck. Der Jahreszeit angepasste Dekorationen aus Blumen und Pflanzen bieten sich besonders an und geben ein freundliches Bild ab. Gerade bei jungen Unternehmen kann ausserdem auch eine frische Wandfarbe angenehme Akzente setzten. Sofern vorhanden und sinnvoll, können auch eingerahmte Zertifikate oder Urkunden im Eingangsbereich als Blickfang dienen und gleichzeitig die Expertise des Unternehmens unterstreichen.

 

Ausserdem besonders sinnvoll: Ein leicht zu reinigender Fussboden. Insbesondere robustes Laminat, Fliesen oder hochwertiges Parkett bieten sich an und geben ein sauberes, einladendes Bild ab.

 

Das sollten Sie im Empfangsbereich vermeiden

 

Sofern Verträge und Dokumente im Empfangsbereich aufbewahrt werden, muss darauf geachtet werden, dass diese für Besucher niemals einsehbar sind. Alles andere wirkt auf Kunden und Geschäftspartner wenig vertrauenserweckend.

 

Selbstverständlich sollten der Eingangsbereich sowie die Theke stets sauber und einladend gestaltet sein. Staub und Unordnung sind hier unerwünscht!