So sollen Gemeinschaftsräume in Unternehmen aussehen

Immer mehr Unternehmen setzen auf Gemeinschaftsräume. Dabei werden Büros von mehreren Mitarbeitern eines Unternehmens genutzt, sogenannte „Coworking Spaces“ erschaffen oder Business Lounges und Konferenzräume für die gemeinschaftliche Nutzung eingerichtet. Worauf es bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume ankommt, zeige ich hier.

Ein Gemeinschaftsbüro einrichten

Ist von einem Gemeinschaftsbüro die Rede, wird damit ein grosser Büroraum gemeint, der gleich von mehreren Mitarbeitern eines bestimmten Unternehmens genutzt wird. Selbstverständlich gehören eigene Schreibtische inklusive Ausstattung (Computer, Telefon etc.) und Sitzgelegenheiten für jeden Mitarbeiter zur Grundausstattung. Auch die räumliche Trennung einzelner Arbeitsplätze ist wichtig – ansonsten können Arbeitsmaterialien durcheinander geraten und die Privatsphäre leiden. Besonders wichtig ist bei der Einrichtung solcher Gemeinschaftsräume jedoch insbesondere, ein einheitliches Konzept, das die Zusammengehörigkeit unterstreicht, zu schaffen. Besonders leicht lässt sich das beispielsweise durch ein einheitliches Farbkonzept erreichen. Gleichzeitig lässt sich so auch ein angenehmes Arbeitsklima kreieren.

Coworking Spaces einrichten

Wird von einem Coworking Space gesprochen, ist damit ein Büro gemeint, das von mehreren Personen unterschiedlicher Unternehmen bzw. Selbstständigen gemeinsam genutzt wird. Soll ein solcher Gemeinschaftsraum eingerichtet werden, ist insbesondere die deutliche Abgrenzung jeden einzelnen Arbeitsplatzes besonders wichtig. Schliesslich soll an jedem Arbeitsplatz eigenständig und eventuell sogar vertraulich gearbeitet werden. Wichtig ist darum die Ausstattung jeden Arbeitsplatzes – selbstverständlich neben Schreibtisch und Sitzgelegenheit – mit hochwertigen, möglichst abschliessbaren Schränken. Auch der Einsatz von Trennwänden und Raumteilern, wie sie beispielsweise bei www.tradingzone.ch zu finden sind, kann sinnvoll sein und schafft mehr Privatsphäre.

Konferenzräume und Business Lounges einrichten

Auch Konferenzräumen und Meeting Lounges werden selbstverständlich gemeinsam von mehreren Mitarbeitern genutzt. Trifft man sich hier, geht es jedoch stets um den gemeinsamen Austausch anstatt um selbstständiges Arbeiten in einem gemeinsam genutzten Raum. Entsprechend wichtig ist es darum, den Austausch und die Zusammenarbeit auch durch die Einrichtung des Raumes zu fördern. Besonders hilfreich kann hierbei die Ausstattung mit einem grossen Besprechungstisch, Präsentationszubehör und gemütlichen Sitzgelegenheiten sein. Ausserdem trägt auch ein einheitliches, harmonisch auf das Unternehmen abgestimmtes Farbkonzept zu einem gemeinschaftsfreundlichen Ambiente bei.